Suprimentos desconectado do cronograma
O comprador não sabe qual atividade depende do pacote, e o planejador não sabe em que etapa a compra está.
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Módulo Mapa de Suprimentos
Mapa de Suprimentos: a gestão de suprimentos do projeto integrada ao cronograma
Acompanhe cada pacote de materiais, equipamentos e serviços etapa por etapa, do planejamento à contratação, e saiba com semanas de antecedência quando uma compra vai atrasar uma atividade da obra.
PS-014 · Transformadores de potênciaCiclo: equipamentos importados · USD convertido para BRL
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Especificação
Requisição
Cotação
Equalização
Aprovação
Contratação
Planejado
Realizado
Projetado (data reprogramada)
A compra atrasada quase sempre é descoberta na obra
Suprimentos controla os processos em uma planilha, o planejamento controla o cronograma em outra ferramenta, e as duas só se encontram na reunião mensal. Quando alguém percebe que o equipamento não foi contratado a tempo, a frente de serviço já está parada esperando.
Prazo de etapa sem meta
Cotação e equalização se arrastam porque ninguém definiu quanto tempo cada etapa deveria levar.
ainda estamos esperando a terceira proposta
Gargalo invisível para a gestão
Sem indicadores por etapa, a diretoria só vê o resultado: o atraso. Nunca vê onde o processo travou.
por que esse pacote demorou tanto?
Planejamento de suprimentos em obras
O que é mapa de suprimentos e como planejar as compras da obra
- O que é mapa de suprimentos?
- É o controle de todos os pacotes de aquisição de materiais, equipamentos e serviços de um projeto, com as etapas de cada processo, os prazos planejados e reais e a data em que cada item precisa estar contratado para não atrasar a obra.
O planejamento de suprimentos é feito de trás para frente. Parte da data de necessidade, que vem do cronograma, e desconta a duração de cada etapa do processo. O resultado é a data em que a compra precisa começar.
No Mapa de Suprimentos, cada pacote está vinculado à atividade do cronograma e cada etapa tem a sua meta de prazo. Assim essa conta deixa de viver na cabeça do comprador e passa a ser visível para todo o time.
Exemplo: planejamento reverso de um pacote
Data de necessidade (vinda do cronograma)10/mai
Contratação10 d30/abr
Aprovação7 d23/abr
Equalização técnica e comercial10 d13/abr
Cotação20 d24/mar
Requisição5 d19/mar
Especificação técnica15 d04/mar
O processo precisa começar até04/mar
Integração com o cronograma
Cada pacote de suprimentos vinculado à atividade que depende dele
O Mapa de Suprimentos transforma uma simples atividade do cronograma em um processo de suprimentos estruturado, controlado e rastreável. Ao vincular o pacote às atividades do projeto, você acompanha o impacto do andamento das contratações na execução.
Quando uma etapa atrasa, a data reprogramada passa a ser a previsão do pacote. Se a previsão ultrapassa a data em que a obra precisa do item, o risco aparece antes de virar atraso de campo, a tempo de acelerar o processo ou replanejar a frente.
- Vínculo entre pacotes de fornecimento e atividades do cronograma
- Previsão por data reprogramada, com planejado, real e projetado lado a lado
- Identificação antecipada dos pacotes que ameaçam o prazo
O cronograma do outro lado dessa integração é o Cronograma Master, que integra as contratadas e gera a Curva S.
Ciclos e etapas na metodologia de suprimentos da sua empresa
Não existe um fluxo de compras único. Você cadastra os ciclos e as etapas que compõem o seu processo, define a sequência e as metas de prazo de cada etapa. Todo pacote passa a ser acompanhado no mesmo padrão, o que permite comparar desempenho entre compradores, projetos e categorias.
Um equipamento importado e um serviço local não seguem o mesmo caminho, e no Mapa de Suprimentos cada um tem o seu ciclo.
Ciclo: equipamento importado
Especificação15 d
Cotação25 d
Equalização10 d
Aprovação7 d
Contratação10 d
Ciclo: serviço local
Escopo5 d
Cotação10 d
Aprovação3 d
Contratação5 d
Dashboards de suprimentos: operacional para o comprador, gerencial para a diretoria
Com dashboards nativos e indicadores atualizados em tempo real, os gestores acompanham o desempenho do processo de suprimentos e identificam rapidamente gargalos, atrasos, desvios e oportunidades de melhoria.
A visão operacional mostra o dia a dia de cada pacote. A visão gerencial consolida o portfólio para a diretoria, com filtros por projeto, ciclo e etapa, e com as barras de cada pacote separando o que é real do que é projetado.
86pacotes em andamento
9com risco ao cronograma
14etapas acima da meta
31contratados no trimestre
Atraso médio por etapa (dias)
Funcionalidades do Mapa de Suprimentos
Controle completo do processo de aquisição de materiais, equipamentos e serviços, do planejamento até a contratação.
Integração com o cronograma
Pacotes vinculados às atividades do projeto, com impacto das contratações visível na execução.
Ciclos e etapas configuráveis
Monte o fluxo de suprimentos da sua empresa, com sequência e meta de prazo por etapa.
Planejado, real e projetado
A data reprogramada vira a previsão do pacote, encadeando as etapas seguintes.
Múltiplas moedas
Pacotes em dólar, euro ou real, com conversão cambial para uma visão consolidada.
Dashboards operacional e gerencial
Indicadores em tempo real para quem compra e para quem decide.
Filtros por projeto, ciclo e etapa
Encontre rapidamente os pacotes em risco ou parados em uma etapa específica.
Permissões por usuário
Defina quem cadastra, quem atualiza e quem apenas consulta os pacotes.
Histórico auditável
Todas as alterações registradas, com autor e data. Rastreabilidade total de cada contratação.
Um ambiente para todos os pacotes
Materiais, equipamentos e serviços do projeto centralizados no mesmo mapa.
Planilha, ERP de compras ou Mapa de Suprimentos?
O ERP é ótimo para pedido, nota e pagamento. O que falta nele é a ligação com o cronograma do projeto, e é aí que o Mapa de Suprimentos atua, complementando o ERP.
| Capacidade | Planilha | ERP de compras | Mapa de Suprimentos |
|---|---|---|---|
| Pacote vinculado à atividade do cronograma | Não | Não | Sim |
| Etapas antes da requisição (especificação, escopo) | Manual | Raramente | Configurável |
| Meta de prazo por etapa | Manual | Varia | Sim |
| Previsão de contratação com data reprogramada | Manual | Limitado | Sim |
| Múltiplas moedas | Manual | Sim | Sim |
| Histórico auditável | Não | Sim | Sim |
| Pedido, nota fiscal e pagamento | Não | Sim | Fica no ERP |
Quanto custa o Mapa de Suprimentos
Licença individual por colaborador, com projetos ilimitados. Ajuste ou cancele licenças quando quiser.
Mapa de Suprimentos
R$49,90/usuário/mês
- Pacotes integrados ao cronograma
- Ciclos, etapas e metas de prazo configuráveis
- Dashboards, múltiplas moedas e histórico auditável
- Projetos ilimitados e suporte
Pacote Completo
R$159,90/usuário/mês
Mapa de Suprimentos junto com Cronograma Master, Contratos, Documentos de Engenharia, Lista de Pendências e RDO. É a combinação para ver, no mesmo ambiente, a compra, o cronograma e o que acontece em campo.
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Perguntas frequentes sobre gestão de suprimentos em obras
O que é um mapa de suprimentos?
Mapa de suprimentos é o controle de todos os pacotes de aquisição de materiais, equipamentos e serviços de um projeto, com as etapas de cada processo, os prazos planejados e reais e a data em que cada item precisa estar contratado para não atrasar a obra.
Como fazer o planejamento de suprimentos de uma obra?
O planejamento parte do cronograma: para cada atividade que depende de uma compra, define-se a data de necessidade. Somando a duração de cada etapa do processo de suprimentos (especificação, cotação, equalização, aprovação, contratação), chega-se à data em que o processo precisa começar. Depois, acompanha-se cada etapa contra a meta de prazo.
O Mapa de Suprimentos é integrado ao cronograma?
Sim. Cada pacote de suprimentos é vinculado às atividades do cronograma do projeto, o que permite acompanhar o impacto do andamento das contratações na execução e identificar antecipadamente possíveis atrasos.
Posso usar a metodologia de suprimentos da minha empresa?
Sim. Você cadastra os ciclos e as etapas que compõem o seu fluxo de suprimentos, define a sequência do processo e as metas de prazo de cada etapa. Todos os pacotes passam a ser acompanhados nesse padrão.
O Mapa de Suprimentos trabalha com moedas estrangeiras?
Sim. O módulo faz a gestão de múltiplas moedas com conversão cambial, útil para pacotes importados ou cotados em dólar e euro.
O Mapa de Suprimentos substitui o ERP de compras?
Não é essa a proposta. O Mapa de Suprimentos cobre o planejamento e o acompanhamento dos pacotes, do planejamento até a contratação, conectados ao cronograma do projeto. O ERP continua responsável pelos pedidos, pelo financeiro e pelo fiscal.
Quanto custa o Mapa de Suprimentos?
O módulo Mapa de Suprimentos custa R$ 49,90 por usuário por mês, com projetos ilimitados e suporte. Ele também faz parte do Pacote Completo, por R$ 159,90 por usuário por mês.
Demonstração gratuita
Veja os seus pacotes de suprimentos ligados ao cronograma
Sessão de 30 minutos com um especialista. Se quiser, traga o seu mapa de compras atual para montarmos um ciclo com as etapas da sua empresa.
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Pacotes ligados ao cronograma, etapas com meta de prazo e previsão de contratação sempre atualizada.
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