Criar o primeiro projeto e definir a data-base

Criar o projeto leva dois minutos. O que merece atenção é a data-base, porque ela determina o ponto de partida de todo o acompanhamento de avanço posterior.

Cadastro

No menu de projetos, escolha Novo projeto e preencha:

• Nome — use o nome pelo qual o projeto é conhecido internamente. O projeto é a obra inteira; as contratadas entram depois, cada uma como um contrato.
• Código — sigla curta que aparecerá nos relatórios e nos códigos de documento.
• Data-base — a data de referência do planejamento aprovado.
• Moeda principal — usada nos relatórios consolidados. Valores em outra moeda são convertidos na exibição, sem alterar o registro original.

Por que a data-base importa

A data-base é o marco zero da comparação. O avanço planejado é lido a partir dela, e a primeira linha de base congelada é o retrato do projeto naquela data. Se você cadastrar uma data posterior ao início real da obra, o realizado anterior fica fora da curva e o desvio aparece distorcido.

Na prática:

• Projeto que ainda vai começar — data-base igual à data de início prevista.
• Obra já em andamento — data-base igual à data do planejamento aprovado que você usa hoje como referência, mesmo que seja meses atrás.

A data-base pode ser corrigida enquanto não houver linha de base congelada. Depois disso, a alteração exige revisão da linha de base e fica registrada na trilha de auditoria.

Projeto, contratos e cronogramas

Vale entender a hierarquia antes de cadastrar qualquer coisa, porque ela define onde cada informação vai morar:

• O projeto é a obra inteira — o guarda-chuva.
• Cada contrato é uma contratada. Uma obra com montagem eletromecânica, civil e instrumentação tem três contratos.
• Cada contrato tem o seu próprio cronograma, com linha de base, restrições, quantitativos e registros fotográficos próprios. A contratada de civil não enxerga o cronograma da eletromecânica, e cada uma responde pelo seu.
• O Cronograma Master é o andar de cima: ele integra os cronogramas dos contratos em um modelo único, que é o que você leva para a reunião de projeto.

Ou seja: não existe "o cronograma do projeto" solto. O que existe são os cronogramas das contratadas e a visão integrada deles.

Estrutura inicial

Com o projeto criado, cadastre as contratadas e monte, dentro de cada contrato, o esqueleto da estrutura antes de trazer as atividades. Três níveis costumam bastar para começar: frente → subfrente → pacote. O detalhamento vem depois, quando as atividades chegarem.

Uma frente inteira medida de verdade rende mais do que a obra completa cadastrada pela metade.

Próximo passo

Com o projeto no ar, convide a equipe e defina os perfis de acesso. Depois, cadastre o primeiro contrato e monte o cronograma dele — veja Cronograma: criar no Neurondat One ou importar um existente.