Pendência sem dono
Todo mundo sabe que o item está aberto, mas ninguém sabe quem deve definir a solução e quem deve executá-la.
isso é com a montagem ou com a engenharia?
Módulo Lista de Pendências
Lista de pendências online: nenhuma pendência sem solução
Registre cada pendência com a solução proposta, o prazo e os responsáveis, transforme em ações e comprove o resultado com fotos de antes e depois. Do primeiro item da inspeção ao último do comissionamento.
PL-087 · Suporte de tubulação desalinhado na linha de água de resfriamento
Lista: comissionamento da área 300
Solução executada
Solução propostaRealinhar o suporte e substituir a abraçadeira
Identificada porInspetora de qualidade
Desenvolvedor da soluçãoEngenharia mecânica
ExecutorContratada de montagem
Fiscal responsávelFiscal do contrato
Prazo de resolução18 de outubro
Ações
Liberar a linha para intervençãoOperação
Realinhar e fixar o suporteMontagem
Inspecionar e encerrar a pendênciaFiscal
Por que a punch list em planilha não fecha
No fim do projeto, a lista de pendências cresce mais rápido do que é resolvida. Itens sem dono, sem solução definida e sem evidência ficam rodando entre o dono da obra, a fiscalização e as contratadas, e cada semana a mais é custo de mobilização e atraso na entrega.
Evidência espalhada
A foto do problema está no WhatsApp do inspetor, a da solução no celular do encarregado, e a planilha não tem nenhuma das duas.
punch_list_area300_rev9.xlsx
Encerramento que não chega
Sem visibilidade do que falta e de quem está atrasado, o fechamento do contrato e a entrega ao cliente escorregam semana após semana.
quantas pendências A ainda faltam?
Punch list
O que é punch list e quando usar a lista de pendências
- O que é punch list?
- Punch list é a lista de pendências identificadas em uma obra ou instalação que precisam ser resolvidas antes da conclusão, do comissionamento ou da entrega ao cliente. Cada item descreve o problema, a solução, o responsável e o prazo.
Ela não é exclusiva do fim do projeto. A lista de pendências serve para inspeções durante a execução, auditorias de qualidade e segurança, pré-comissionamento, comissionamento e entrega. Na fase final, porém, ela se torna crítica: cada item em aberto segura a partida, o aceite ou o encerramento do contrato.
Para priorizar, muitos projetos industriais classificam as pendências em categorias. No Neurondat One, você pode organizar listas separadas por área, sistema, contratada ou fase, conforme a necessidade do projeto.
A
Impede o comissionamento ou a partida
Precisa ser resolvida antes de energizar, pressurizar ou operar o sistema.
B
Não impede a partida, mas impede a entrega
Pode ser resolvida com o sistema em operação, antes do aceite final.
C
Itens menores
Acabamento, pintura, identificação e limpeza.
Convenção usual em projetos industriais. A definição exata de cada categoria varia conforme o contrato.
Cada pendência com dono
Quatro responsáveis por pendência, nenhuma dúvida sobre quem faz o quê
Cada pendência identificada é registrada com todas as informações necessárias: solução proposta, prazo de resolução e os papéis de cada envolvido. A partir desse registro, são criadas ações atribuídas aos responsáveis, o que garante o acompanhamento até a resolução efetiva.
Autor da identificação
Quem encontrou a pendência na inspeção, na auditoria ou no teste.
Desenvolvedor da solução
Quem define como resolver, geralmente a engenharia ou o especialista da disciplina.
Executor
Quem executa a solução em campo, como a contratada ou a equipe de manutenção.
Fiscal responsável
Quem acompanha a resolução e confirma que a pendência foi de fato resolvida.
Antes e depois: evidência fotográfica em cada pendência
Cada pendência pode ter registros fotográficos do problema identificado e da solução aplicada. A comparação entre o antes e o depois facilita o acompanhamento, acelera a verificação do fiscal e dá transparência ao processo.
Na reunião de encerramento com o cliente ou na auditoria, a evidência está na própria pendência, e não em uma pasta de rede ou em um grupo de mensagens.
Várias listas por projeto, cada uma com as suas permissões
Em cada projeto você pode criar diversas listas de pendências e organizar as demandas como fizer mais sentido: por área, sistema, contratada, disciplina ou fase. Cada lista tem controle de permissões próprio.
Assim, a contratada de montagem trata apenas as pendências dela, a fiscalização enxerga todas as listas e o cliente pode acompanhar o encerramento sem acesso ao que não lhe diz respeito.
Comissionamento · Área 300Montagem eletromecânica
Contratada B42Inspeção de qualidade · CivilObras civis
Contratada A17Auditoria de segurança · OutubroTodas as frentes
SSMA9Entrega ao cliente · SubestaçãoElétrica e instrumentação
Cliente23Funcionalidades da Lista de Pendências
Mais agilidade, organização e transparência na identificação, no acompanhamento e na resolução das pendências do projeto.
Registro completo da pendência
Descrição, solução proposta, prazo de resolução e os quatro responsáveis em uma única ficha.
Ações atribuídas
Cada pendência se desdobra em ações com responsável, o que garante o acompanhamento até a resolução.
Fotos de antes e depois
Evidência do problema e da solução registrada na própria pendência.
Várias listas por projeto
Organize por área, sistema, contratada, disciplina ou fase.
Permissões por lista
Cada lista define quem visualiza, registra e trata as pendências.
Dados auditáveis
Saiba o que foi editado, quando e por quem, do registro ao encerramento.
Notificações
Alertas por e-mail ou na plataforma quando uma ação precisa ser feita.
Relatórios automáticos
Situação das listas pronta para a reunião, sem consolidar planilhas.
Em qualquer fase do projeto
Da inspeção durante a execução ao aceite final do cliente.
Planilha, gerenciador de tarefas ou Lista de Pendências?
Gerenciadores de tarefas genéricos organizam o trabalho, mas não foram feitos para a estrutura de uma punch list de engenharia.
| Capacidade | Planilha e WhatsApp | Gerenciador de tarefas genérico | Lista de Pendências |
|---|---|---|---|
| Fotos de antes e depois na pendência | Separadas | Anexos genéricos | Sim |
| Papéis de identificação, solução, execução e fiscalização | Colunas manuais | Um responsável por tarefa | Nativo |
| Ações vinculadas a cada pendência | Não | Subtarefas | Sim |
| Permissões por lista para contratadas | Não | Varia | Sim |
| Histórico auditável | Não | Parcial | Sim |
| Mesma base de contratos, cronograma e documentos | Não | Não | Sim |
Quanto custa a Lista de Pendências
Licença individual por colaborador, com projetos ilimitados. Ajuste ou cancele licenças quando quiser, inclusive ao fim do comissionamento.
Lista de Pendências
R$49,90/usuário/mês
- Listas ilimitadas com permissões próprias
- Responsáveis, solução, prazo e ações por pendência
- Fotos de antes e depois e histórico auditável
- Projetos ilimitados e suporte
Pacote Completo
R$159,90/usuário/mês
Lista de Pendências junto com Cronograma Master, Contratos, Documentos de Engenharia, Mapa de Suprimentos e RDO. Para gerenciar o projeto inteiro, do planejamento ao encerramento, no mesmo ambiente.
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Perguntas frequentes sobre punch list e lista de pendências
O que é punch list?
Punch list é a lista de pendências identificadas em uma obra ou instalação que precisam ser resolvidas antes da conclusão, do comissionamento ou da entrega ao cliente. Cada item descreve o problema, a solução, o responsável e o prazo.
Punch list e lista de pendências são a mesma coisa?
Sim. Punch list é o termo em inglês, muito usado em projetos industriais e de engenharia, e lista de pendências é o equivalente em português. Ambos se referem ao controle dos itens em aberto até a sua resolução.
O que são pendências categoria A, B e C?
É uma convenção comum em projetos industriais para priorizar a punch list. Em geral, categoria A impede o comissionamento ou a partida; categoria B não impede a partida, mas precisa ser resolvida antes da entrega; categoria C reúne itens menores, como acabamento e identificação. A definição exata varia de contrato para contrato.
Em que fase do projeto a lista de pendências deve ser usada?
Em qualquer fase: inspeções durante a execução, auditorias de qualidade e segurança, pré-comissionamento, comissionamento e entrega. Ela é mais crítica na fase final, quando cada item em aberto atrasa o encerramento do contrato.
Posso dar acesso a uma contratada apenas à lista dela?
Sim. Em cada projeto você pode criar diversas listas de pendências, e cada lista tem controle de permissões próprio, definindo quem pode visualizar, registrar e tratar as pendências.
É possível registrar fotos de antes e depois da pendência?
Sim. Cada pendência aceita registros fotográficos do problema identificado e da solução aplicada, permitindo comparar o antes e o depois.
Quanto custa a Lista de Pendências?
O módulo Lista de Pendências custa R$ 49,90 por usuário por mês, com projetos ilimitados e suporte. Ele também faz parte do Pacote Completo, por R$ 159,90 por usuário por mês.
Demonstração gratuita
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Sessão de 30 minutos com um especialista. Se quiser, traga a planilha de pendências atual para mostrarmos como ela fica no Neurondat One.
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Responsáveis definidos, ações acompanhadas e evidência de antes e depois em cada item.
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