Revisão errada no campo
Sem saber qual é a revisão vigente, a obra executa a partir de um desenho que já foi substituído.
essa é a rev C ou a rev 0?
Módulo Documentos de Engenharia
Controle de documentos de engenharia: LD, revisões e comentários em um só lugar
Monte as Listas de Documentos do projeto, registre cada revisão e cada comentário entre as partes, e acompanhe o avanço da engenharia calculado automaticamente, sem consolidar planilha.
LD · Contrato eletromecânico · Mecânica148 documentos
64%
| Documento | Rev. | Situação | Planejado / real |
|---|---|---|---|
| MIN-300-ME-DE-0012Arranjo geral da casa de bombas | 0 | Aprovado | 12/ago10/ago |
| MIN-300-ME-FD-0031Folha de dados das bombas | B | Comentado | 05/set19/set |
| MIN-300-ME-MC-0007Memorial de cálculo de suportes | A | Em análise | 30/set28/set |
| MIN-300-ME-DE-0044Isométrico da linha de recalque | – | Com restrição | 15/outreprog. 29/out |
Quando a LD vive em planilha e os comentários em e-mail
Projetistas, contratadas e cliente trocam documentos o tempo todo. Sem um controle único, a LD fica desatualizada, os comentários se perdem em caixas de e-mail e o avanço da engenharia apresentado na reunião é uma estimativa.
Comentários perdidos
O cliente comentou a Rev. A por e-mail, a projetista emitiu a Rev. B e ninguém consegue comprovar o que foi atendido.
RE: RE: FW: comentarios_revA_v2.pdf
Avanço de engenharia estimado
Alguém atualiza a planilha de avanço uma vez por mês, e o número muda conforme quem responde.
LD_geral_consolidada_FINAL.xlsx
Lista de Documentos
O que é LD e o que é controle de documentos de engenharia
- O que é LD (Lista de Documentos)?
- LD é a Lista de Documentos de um projeto ou contrato: o inventário de todos os documentos de engenharia que serão produzidos, como desenhos, memoriais, especificações e folhas de dados, com número, título, disciplina, revisão atual e datas planejadas e reais de emissão e aprovação.
O controle de documentos de engenharia é o processo em torno da LD: registrar, emitir, revisar, comentar e aprovar os documentos técnicos, garantindo que todos trabalhem com a revisão correta e que exista histórico de cada alteração.
No Neurondat One, o módulo de Controle de Documentos permite criar LDs, cadastrar documentos, registrar revisões e monitorar comentários entre as partes envolvidas, com rastreabilidade, histórico completo e um processo padronizado.
- Várias LDs por projeto, organizadas por contrato, disciplina, fase ou conforme a sua necessidade
- Permissões personalizadas por LD: só quem está autorizado inclui, edita ou revisa documentos
- Datas planejadas, reprogramadas e reais de cada entrega
- Revisões ilimitadas com histórico técnico completo
- Comentários entre as partes registrados no documento
- Avanço calculado automaticamente após a finalização do documento
Revisões e comentários
Todas as revisões e comentários do documento em um só lugar
Cada documento pode ter revisões ilimitadas, com o histórico completo das alterações e das versões técnicas. Os comentários trocados entre cliente, gerenciadora, projetista e contratada ficam registrados junto à revisão a que se referem.
Na hora de discutir um atraso de aprovação ou um pleito de reemissão, você mostra a sequência inteira: quando cada revisão foi emitida, o que foi comentado e quanto tempo cada parte levou para responder.
MIN-300-ME-FD-0031
Folha de dados das bombas
- ARev. A emitida para comentários
Emitida pela projetista.
05/ago - 55 comentários do cliente
Material do selo e curva da bomba.
19/ago - BRev. B emitida com os comentários atendidos
Resposta a cada comentário registrada.
02/set - 33 novos comentários do cliente
Aguardando resposta da projetista.
19/set - 0Rev. 0 aprovada
Prevista. Ao finalizar, o avanço da LD é atualizado.
prev. 10/out
Avanço físico da engenharia
Avanço da engenharia calculado automaticamente, em tempo real
Após a finalização do documento, o cálculo do avanço é automático, e o progresso da LD é atualizado em tempo real. Você tem uma visão precisa do andamento físico e documental do projeto, sem montar planilha de avanço.
Com as datas planejadas, reprogramadas e reais de cada entrega, fica fácil analisar o desempenho de cada projetista e disciplina, e cobrar as entregas antes que elas comprometam a fabricação, as compras ou a obra.
Avanço por disciplina
Civil82%plan. 78%
Mecânica64%plan. 71%
Tubulação48%plan. 60%
Elétrica55%plan. 52%
Instrumentação37%plan. 45%
RealizadoPlanejado
Gestão de restrições na emissão e aprovação de documentos
Um documento atrasa quase sempre por um motivo concreto: falta o dado do fornecedor, a premissa não foi definida, a disciplina vizinha não emitiu a sua parte. A gestão de restrições permite identificar, registrar e acompanhar o que está impedindo a emissão ou a aprovação de cada documento.
Com as pendências visíveis, o gestor age de forma proativa, reduz atrasos e dá mais previsibilidade e fluidez ao processo documental.
Funcionalidades do controle de documentos de engenharia
Rastreabilidade, histórico completo e um processo de gestão documental padronizado entre todas as partes.
Listas de Documentos (LD)
Várias LDs por projeto, organizadas por contrato, disciplina ou fase.
Revisões ilimitadas
Histórico completo das alterações e das versões técnicas de cada documento.
Comentários entre as partes
Comentários monitorados e registrados junto ao documento e à revisão.
Datas planejadas, reprogramadas e reais
Acompanhe cada entrega e analise o desempenho contra o planejado.
Avanço automático
Progresso da LD atualizado em tempo real após a finalização dos documentos.
Gestão de restrições
Registre o que impede a emissão ou a aprovação e acompanhe até resolver.
Permissões por LD
Defina quem inclui, edita e revisa documentos em cada lista.
Dados auditáveis
Saiba o que foi editado, quando e por quem.
Relatórios automáticos
Situação da engenharia pronta para a reunião, sem consolidação manual.
Planilha, repositório de arquivos ou controle de documentos integrado?
Repositórios de arquivos guardam bem os documentos. O que falta neles é o controle da LD: prazos, comentários por revisão, restrições e avanço da engenharia.
| Capacidade | Planilha e e-mail | Repositório de arquivos | Documentos Neurondat One |
|---|---|---|---|
| LD com datas planejadas, reprogramadas e reais | Manual | Não | Sim |
| Histórico de revisões | Manual | Sim | Sim |
| Comentários registrados por revisão | No e-mail | Varia | Sim |
| Avanço da LD calculado automaticamente | Não | Não | Sim |
| Restrições vinculadas aos documentos | Não | Não | Sim |
| Mesma base de cronograma, contratos e suprimentos | Não | Não | Sim |
Quanto custa o controle de documentos de engenharia
Licença individual por colaborador, com projetos ilimitados. Ajuste ou cancele licenças quando quiser.
Documentos de Engenharia
R$69,90/usuário/mês
- LDs ilimitadas com permissões próprias
- Revisões ilimitadas e comentários entre as partes
- Avanço automático e gestão de restrições
- Projetos ilimitados e suporte
Pacote Completo
R$159,90/usuário/mês
Documentos de Engenharia junto com Cronograma Master, Contratos, Mapa de Suprimentos, Lista de Pendências e RDO. Engenharia, compras, obra e encerramento na mesma base de dados.
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Perguntas frequentes sobre LD e documentos de engenharia
O que é LD (Lista de Documentos)?
LD é a Lista de Documentos de um projeto ou contrato: o inventário de todos os documentos de engenharia que serão produzidos, como desenhos, memoriais, especificações e folhas de dados, com número, título, disciplina, revisão atual e datas planejadas e reais de emissão e aprovação.
O que é controle de documentos de engenharia?
É o processo de registrar, emitir, revisar, comentar e aprovar os documentos técnicos de um projeto, garantindo que todos trabalhem com a revisão correta e que exista histórico de cada alteração e de cada comentário trocado entre as partes.
Como é calculado o avanço físico da engenharia?
Uma prática comum é atribuir a cada documento um peso e um percentual de avanço associado à sua situação, somando os documentos para obter o avanço da LD. No Neurondat One, após a finalização do documento o cálculo do avanço é automático, e o progresso da LD é atualizado em tempo real.
Quantas revisões um documento pode ter?
Ilimitadas. Cada documento mantém o histórico completo de revisões, com as datas planejadas, reprogramadas e reais de cada entrega.
Posso organizar as LDs por contrato ou disciplina?
Sim. Em cada projeto você pode criar diversas Listas de Documentos, organizadas por contrato, disciplina, fase do projeto ou conforme a sua necessidade, cada uma com controle de permissões próprio.
Como acompanhar os comentários do cliente em cada revisão?
Os comentários entre as partes envolvidas ficam registrados junto ao documento e à revisão, o que mantém em um só lugar o histórico do que foi solicitado e de como foi atendido.
Quanto custa o módulo Documentos de Engenharia?
O módulo Documentos de Engenharia custa R$ 69,90 por usuário por mês, com projetos ilimitados e suporte. Ele também faz parte do Pacote Completo, por R$ 159,90 por usuário por mês.
Demonstração gratuita
Veja a sua LD com revisões, comentários e avanço automático
Sessão de 30 minutos com um especialista. Se quiser, traga a LD atual do projeto para mostrarmos como ela fica no Neurondat One.
Com a sua LDPartimos da estrutura de numeração e disciplinas que vocês já usam.
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A revisão certa, o comentário registrado e o avanço real da engenharia.
LDs organizadas, revisões rastreadas e progresso atualizado em tempo real.
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