Criar o primeiro projeto e definir a data-base

Criar o projeto leva dois minutos. O que merece atenção é a data-base, porque ela determina o ponto de partida de todo o acompanhamento de avanço posterior.

Cadastro

No menu de projetos, escolha Novo projeto e preencha:

• Nome — use o nome pelo qual o projeto é conhecido internamente. O projeto é a obra inteira; as contratadas entram depois, cada uma como um contrato.
• Código — sigla curta que aparecerá nos relatórios e nos códigos de documento.
• Data-base — a data de referência do planejamento aprovado.
• Moeda principal — usada nos relatórios consolidados. Valores em outra moeda são convertidos na exibição, sem alterar o registro original.

Por que a data-base importa

A data-base é o marco zero da comparação. O avanço planejado é lido a partir dela, e a primeira linha de base congelada é o retrato do projeto naquela data. Se você cadastrar uma data posterior ao início real da obra, o realizado anterior fica fora da curva e o desvio aparece distorcido.

Na prática:

• Projeto que ainda vai começar — data-base igual à data de início prevista.
• Obra já em andamento — data-base igual à data do planejamento aprovado que você usa hoje como referência, mesmo que seja meses atrás.

A data-base pode ser corrigida enquanto não houver linha de base congelada. Depois disso, a alteração exige revisão da linha de base e fica registrada na trilha de auditoria.

Projeto, contratos e cronogramas

Vale entender a hierarquia antes de cadastrar qualquer coisa, porque ela define onde cada informação vai morar:

• O projeto é a obra inteira — o guarda-chuva.
• Cada contrato é uma contratada. Uma obra com montagem eletromecânica, civil e instrumentação tem três contratos.
• Cada contrato tem o seu próprio cronograma, com linha de base, restrições, quantitativos e registros fotográficos próprios. A contratada de civil não enxerga o cronograma da eletromecânica, e cada uma responde pelo seu.
• O Cronograma Master é o andar de cima: ele integra os cronogramas dos contratos em um modelo único, que é o que você leva para a reunião de projeto.

Ou seja: não existe "o cronograma do projeto" solto. O que existe são os cronogramas das contratadas e a visão integrada deles.

Estrutura inicial

Com o projeto criado, cadastre as contratadas e monte, dentro de cada contrato, o esqueleto da estrutura antes de trazer as atividades. Três níveis costumam bastar para começar: frente → subfrente → pacote. O detalhamento vem depois, quando as atividades chegarem.

Durante os 30 dias de teste não há limite de projetos nem de atividades. Ainda assim, uma frente inteira medida de verdade rende mais do que a obra completa cadastrada pela metade.

Próximo passo

Com o projeto no ar, convide a equipe e defina os perfis de acesso. Depois, cadastre o primeiro contrato e monte o cronograma dele — veja Cronograma: criar no Neurondat One ou importar um existente.